Tenrox Timesheet
Système logiciel intuitif de temps et de facturation pour la gestion en ligne des feuilles de temps,
le suivi du temps et des dépenses, l’ordonnancement, la gestion de budget et la gestion des présences.
     
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Suivi du temps et des dépenses


Gérez efficacement le temps et les dépenses et générez rapidement des rapports

Défis liés à la gestion du temps et des dépenses

  • Faible contrôle interne du temps et des dépenses dans le cadre des projets et des prestations de services et absence de conformité avec les normes comptables, la réglementation du travail et les exigences de la loi Sarbanes-Oxley. De telles carences peuvent, en cas de vérification, exposer l’entreprise à de lourdes amendes en vertu de la loi Sarbanes-Oxley et à la perte de confiance des investisseurs.
  • La collecte des données de temps de travail se fait avec plusieurs systèmes de paie, de comptabilité et de gestion de projets totalement déconnectés les uns des autres; les données de temps sont saisies, ajustées et consolidées manuellement.
  • Les logiciels de gestion du temps et des dépenses développés à l’interne sont devenus des systèmes patrimoniaux dépassés qui demandent beaucoup de maintenance et détournent les ressources de leur principale mission.
  • L’utilisation des tableurs pour faire le suivi du temps et des dépenses nécessite beaucoup d’efforts administratifs. Ce procédé, où les probabilités d’erreurs sont élevées, ne permet pas de rendre compte en temps réel aux responsables sur l’avancement des projets ou l’état des opérations pour qu’ils puissent se situer et prendre ainsi des décisions avisées.

Logiciel Tenrox Timesheet pour la gestion du temps et des dépenses

Nous avons mis au pinot un logiciel 100% Web de suivi du temps et des dépenses qui comprend des fonctions de gestion des effectifs et de suivi des frais. Le logiciel Tenrox automatise le suivi du temps, la gestion des dépenses et le traitement de la paie, élimine les imprécisions dans le traitement de la paie et de la facturation, réduit de 80% les délais de révision des feuilles de temps, améliore la production des rapports, renforce le suivi et la visibilité des projets et réduit les frais administratifs. En outre, le système permet de diminuer de 40% à 80% les coûts d’élaboration des rapports de dépenses, d’importer automatiquement les transactions de cartes de crédit, de gérer les avances en espèce, d’améliorer la comptabilisation des coûts et de contrôler les dépenses.

Avantages de Timesheet pour la gestion du temps et des dépenses

  • Automatise, gère et relie les processus de personnes, de projets et de finances; élimine le recours aux tableurs et aux systèmes patrimoniaux pour une meilleure conformité avec les règles de gouvernance, la réglementation du travail et les normes comptables.
  • La vérification des données de temps et de dépenses nécessite en moyenne six minutes; cette durée est ramenée à une minute grâce à un système automatisé : soit une réduction de 80% des délais de révision.
  • Le coût moyen de traitement manuel d’un rapport de dépenses oscille entre 40 $ à 80 $. Grâce à l’automatisation du processus, les coûts de gestion des dépenses sont réduits à 80%.
  • Contrôle le temps et les dépenses par projet pour contenir les dépassements de budget.

Conformité

Veuillez consulter la section Conformité pour savoir comment le logiciel Tenrox Timesheet pour la gestion du temps et des dépenses peut vous aider à vous conformer avec la réglementation et les normes propres à votre secteur d’activité.

Gouvernance

Veuillez consulter la section Gouvernance pour savoir comment le logiciel Tenrox Timesheet pour la gestion du temps et des dépenses peut vous aider vous conformer aux règles d’imputabilité et de gouvernance.

Hébergement

Le service Tenrox d’hébergement est une solution de rechange fortement avantageuse pour implanter et maintenir à l’interne le logiciel Tenrox de gestion du temps et des dépenses.

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Testimonials

"En outre, Tenrox offre plusieurs fonctionnalité sans que le système ne soit inutilement complexe. De plus, la conception modulaire du logiciel nous permettra d'ajouter d'autres fonctions au fur et a mesure que nos besoins évolueront comme par exemple l'intégration avec Microsoft Project et SharePoint une fois que ces systèmes seront déployés."

Molly F.
vice-présidente du
développement
d'applications
à U.S. Foodservice

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