Tenrox Timesheet
Système logiciel intuitif de temps et de facturation pour la gestion en ligne des feuilles de temps,
le suivi du temps et des dépenses, l’ordonnancement, la gestion de budget et la gestion des présences.
     
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Logiciel de feuilles de temps pour la gestion du temps et de la facturation


Les logiciels de gestion du temps et de la facturation accélèrent la saisie des heures et des dépenses, améliorent la facturation du temps de travail et consolident la trésorerie

Défis liés à la gestion de la facturation du temps

  • La facturation du temps de travail vous prend-elle trop de temps ?
  • Vous est-il long et coûteux de collecter les données de paie et de facturation du temps ?
  • La facturation du temps vous génère-t-elle trop de frais ?
  • Devez-vous saisir (ou ressaisir) les données de temps dans plusieurs systèmes ?
  • Constatez-vous un manque à gagner dû à la facturation aléatoire du temps de travail ?
  • Perdez-vous des clients (et des revenus) en raison de rapports non générés à temps ?
  • Votre service de ressources humaines passe-t-il trop de temps à traiter les demandes liées à la facturation du temps ?
  • Êtes-vous en mesure d'identifier les projets rentables et ceux qui ne le sont pas ?

Avantages du logiciel Tenrox

  • Gestion efficace de la facturation du temps de travail ;
  • Meilleur contrôle des budgets, des projets à tarif forfaitaire et des frais liés à la gestion de la facturation du temps ;
  • Exécution cohérente des projets ;
  • Gestion automatisée de la conformité avec la réglementation ;
  • Visibilité renforcée, productivité accrue et efficacité opérationnelle ;
  • Communication en temps réel et prise de décision améliorée.

La solution Tenrox de gestion du temps et de la facturation

  • Gestion des feuilles de temps et des rapports de dépenses sur place ou à la demande
  • Contrôle de la facturation du temps à l’aide des processus
  • Logiciel configurable doté de processus pour la comptabilité analytique
  • Logiciel de facturation du temps et des dépenses doté de tableaux de bord et de fonctions analytiques
  • Intégration certifiée avec les systèmes de paie, comptabilité et gestion de projets

Sans préconiser de faire table rase des investissements informatiques existants, la solution Tenrox exploite plutôt les produits Microsoft que sont SQL Server, OLAP et Reporting Services pour faciliter la saisie et la gestion du temps, de la facturation et des dépenses. La solution Tenrox intègre des fonctions qui permettent le contrôle des projets, la gestion cohérente des données dès le point d’entrée, l’application de la conformité, l’analyse des informations en temps réel et l’intégration directe des données. La solution est riche en fonctionnalités : gestion des feuilles de temps, importation des transactions de cartes de crédit vers les rapports de dépenses, règles souples de calcul des coûts de projets, facturation du temps, budgétisation, rapports OLAP et états standards avec Microsoft Reporting Services, tableaux de bord basés sur les rôles de sécurité et exportation des données sur l’état des projets, les dépenses et les travaux en cours vers les systèmes comptables et de paie.

Timesheet software image.

Modules propres au suivi du temps

Feuilles de temps - choix de plusieurs affichages de feuilles de temps (vues sommaire, détaillée et travail), paramétrage des politiques de travail et d'heures supplémentaires, processus de feuilles de temps, notifications.

Rapports de dépenses - importation de transactions cartes de crédit, gestion des avances en espèce et contrôle des dépenses; paramétrage des politiques de dépenses, processus de validation des dépenses et notifications.

Budgets - suivi et rapports de budgets utilisateurs, projets et tâches.

Suivi des processus - gestion des flux correspondant aux processus de travail; comprend aussi des formulaires et champs personnalisés de saisie  et des notifications.

Module de gestion des ressources (optionnel)

Planification des effectifs - identifiez et affectez les ressources idoines aux projets idoines.

Référentiel de qualifications et de certifications - définissez la structure hiérarchique des qualifications et des attributs liés à l'expérience, la compétence, le niveau d'intérêt et la certification.

Suivi et gestion de la disponibilité - gérez vos employés à l'aide des calendriers.

Jumelage des ressources par score - interrogez le référentiel de ressources. Les résultats sont notés et triés en fonction des critères de recherche retenus.

Rapports et tableaux de bord en temps réel sur l’utilisation des ressources.

Facturation ou imputation du temps de travail

Facturation/imputation multi-clients pour les heures, les dépenses et les charges.

Autres modules du logiciel de facturation du temps

Suivi des projets - suivi des données de temps réelles et estimatives par projet et contrôles budgétaires avec notifications en cas de dépassement des plafonds définis.

Coûts et facturation - suivi des règles de coûts et revenus; le système prend en charge plusieurs types de règles : horaire, quotidien, au prorata, facturation fixe, coûts majorés et facturation partagée.

Système multi-devises - taux de change, historique des taux de change et mise à jour automatique des taux.

Sécurité des données - filtrage et sécurité des données pour déterminer les éléments auxquels les utilisateurs pourront avoir accès; restriction d'accès aux données clients, projets, groupes et utilisateurs pour des sites spécifiques dans l'organisation.

Concepteur de processus - sans aucun effort de programmation, le système permet la conception et le suivi des processus de travail en mode graphique, la définition de règles d'affectation automatique des entrées en fonction des rôles d'utilisateur, le paramétrage des notifications et des champs définis par l'utilisateur.

Accès déconnecté ou par courriel - accès en mode hors connexion pour le pointage des heures et la consignation des dépenses.

Outil de personnalisation et d’intégration - interface de programmation et modèle de données entièrement documentées.

Rapports de facturation de temps

Serveur d’analyse - créez des rapports analytiques ou modifiez des rapports existants à l'aide du concepteur de rapports Web OLAP; comprend le centre d'analyse Tenrox.

Tableaux de bord décisionnels - vue consolidée des données de projets et processus. Les tableaux de bord affichent les informations opérationnelles et réglementaires : budgets, indicateurs de santé des projets, problèmes, risques et changement de portée.

Facturation du temps avec fonctions de gestion documentaire sous SharePoint (optionnel)

Puissant système de gestion documentaire permettant d’ajouter, voir, modifier, extraire/archiver et gérer des documents à partir de l’application Tenrox. Les documents peuvent être associés à des projets, tâches, feuilles de temps et rapports de dépenses.

 

 

Testimonials

"Plusieurs facteur nous ont amenés à opter pour Tenrox comme solution de gestion de temps et dépenses. Parmi les facteurs déterminants qui nous ont donc poussés à adopter cette solution, je citerai sa flexibilité en matière de collecte des données selon nos règles et politiques, sa capacité à répondre à nos exigences internes et le professionnalisme et l' expertise du personnel."

Mike A.
directeur des technologies
de l'information
Urban Science

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